Allmänna administrationskostnader	2009	2008
Personalkostnader	-255 808	-209 495
Hyres- och fastighetskostnader	-31 703	-23 088
Övriga operationella leasingkostnader	-1 969	-2 046
Informationskostnader	-35 198	-35 563
System och kommunikationskostnader	-73 410	-46 371
Köpta tjänster	-44 499	-40 627
Övriga allmänna administrationskostnader	-74 551	-32 549
Summa allmänna administrationskostnader	-517 138	-389 739
Medelantalet anställda fördelar sig på följande geografiska marknader	2009	2008
Sverige	242	279
- varav kvinnor	103	120
- varav män	139	159
Norge	18	17
- varav kvinnor	5	5
- varav män	13	12
Finland	58	-
- varav kvinnor	20	-
- varav män	38	-
Luxemburg	6	5
- varav kvinnor	2	2
- varav män	4	3
Totalt	324	301
- varav kvinnor	130	127
- varav män	194	174
Antal heltidstjänster vid årets slut	353	260
Fördelning av personalkostnader	2009	2008
Löner och andra ersättningar	-175 888	-145 877
Sociala avgifter	-42 671	-42 518
Pensionskostnader	-23 533	-17 481
Andra personalkostnader	-17 225	-11 791
Summa personalkostnader	-259 317	-217 667
Avgår aktiverade personalkostnader	3 509	8 172
Summa kostnadsförda personalkostnader	-255 808	-209 495
Löner och andra ersättningar
Styrelseledamöter, verkställande direktör och motsvarande befattningshavare	-15 230	-5 057
Övriga anställda	-160 658	-140 820
Summa löner och andra ersättningar	-175 888	-145 877
Sociala kostnader
Styrelseledamöter, verkställande direktör och motsvarande befattningshavare	-4 783	-1 639
Övriga anställda	-37 888	-40 879
Summa sociala kostnader	-42 671	-42 518
Pensionskostnader
Styrelseledamöter, verkställande direktör och motsvarande befattningshavare	-2 716	-1 174
Övriga anställda	-20 817	-16 307
Summa pensionskostnader	-23 533	-17 481
Löner och andra ersättningar per land
Styrelseledamöter, verkställande direktör och motsvarande
Sverige	-15 230	-5 057
Totalt	-15 230	-5 057
Övriga anställda
Sverige	-110 129	-124 782
Norge	-9 976	-9 976
Finland	-34 491	-
Luxemburg	-6 062	-6 062
Totalt	-160 658	-140 820
Moderbolaget
Sjukfrånvaro i procent av planerad arbetstid*	2009	2008
Kvinnor, sjukfrånvaro i procent
Kvinnor 29 år eller yngre	-	2,64%
Kvinnor 30-49 år	0,53%	4,25%
Kvinnor 50 el äldre	-	-
Kvinnor, totalt	0,83%	3,45%
Män, sjukfrånvaro i procent
Män 29 år eller yngre	-	3,04%
Män 30-49 år	0,96%	2,43%
Män 50 el äldre	-	-
Män, totalt	0,85%	2,74%
* Med planerad ordinarie arbetstid avses ordinarie arbetstid exklusive tjänstledighet och semester.

 

Ersättningar till ledande befattningshavare

År 2009	Fast ersättning	Rörlig ersättning	Förmåner	Pensions-kostnader	Arvode	Summa
Styrelsens ordförande
Claes Dinkelspiel	-	-	-	-	-360	-360
Övriga ledamöter i styrelsen
Annica Axelsson	-	-	-	-	-150	-150
Bengt Baron	-	-	-	-	-180	-180
Bo Mattsson	-	-	-	-	-210	-210
Anna Frick	-	-	-	-	-150	-150
Tom Dinkelspiel	-	-	-	-	-180	-180
Ulf Dinkelspiel	-	-	-	-	-180	-180
Verkställande direktör
Carl-Viggo Östlund	-3 353	-1 304	-12	-1 174	-	-5 843
Övriga ledande befattningshavare
9 personer i genomsnitt	-8 216	-2 170	-175	-1 546	-	-12 107
Totalt	-11 569	-3 474	-187	-2 720	-1 410	-19 360
År 2008	Fast ersättning	Rörlig ersättning	Förmåner	Pensions-kostnader	Arvode	Summa
Styrelsens ordförande
Claes Dinkelspiel	-	-	-	-	-330	-330
Övriga ledamöter i styrelsen
Annica Axelsson	-	-	-	-	-150	-150
Bengt Baron	-	-	-	-	-180	-180
Bo Mattsson	-	-	-	-	-180	-180
Nils Nilsson	-	-	-	-	-150	-150
Tom Dinkelspiel	-	-	-	-	-150	-150
Ulf Dinkelspiel	-	-	-	-	-180	-180
Verkställande direktör
Carl-Viggo Östlund	-3 356	-495	-6	-1 174	-	-5 031
Övriga ledande befattningshavare
7 personer i genomsnitt	-7 101	-595	-219	-1 377	-	-9 292
Totalt	-10 457	-1 090	-225	-2 551	-1 320	-15 643

 

Verkställande direktören

Den fasta ersättningen till nuvarande VD uppgår för 2010 till 360 000 (275 000) kr per månad. Den rörliga ersättningens slutliga storlek för 2009 baserades på styrelsens bedömning av verksamhetens utveckling och VD:s funktion som moderbolagets VD tillika koncernchef. VD:s rörliga ersättning är från och med 2010 ersatt med en fast lönedel, detta på grund av att bolaget 2010 valt att avveckla sitt rörliga ersättningsprogram STIP. Kostnaden för tjänstepension under 2009 uppgår till 35 (35) % av pensionsgrundande lön. Med pensionsgrundande lön avses den fasta ersättningen inklusive semesterersättning.

Ömsesidig uppsägningstid gentemot VD är 6 månader. Om VD påbörjar ny anställning eller bedriver egen verksamhet under uppsägningstiden skall inkomst från sådan anställning eller verksamhet räknas av från uppsägningslönen.

Avgångsvederlag utgår till VD vid uppsägning från bolagets sida med belopp motsvarande 18 månaders fast månadsersättning.

Bilförmånen är ett kostnadsneutralt upplägg från bolagets sida, dvs ett bruttolöneavdrag görs från grundlönen för att täcka bolagets kostnader.

Berednings- och beslutsprocessen som tillämpas när det gäller ersättning och andra villkor för VD är en styrelsefråga. Styrelsen har utsett en ersättningskommitté för beredning av ersättningsfrågor. Vilka som ingår i ersättningskommittén framgår på sidan Arbetet under året.

Styrelsen

Utöver styrelsearvodet har ersättning om 30 000 kr utgått till respektive medlem i ersättningsutskottet. Se sidan Ersättningar. Inga andra ersättningar har utgått till styrelsen. Inga andra avtal om pension eller avgångsvederlag finns.

Styrelsen har under året bestått av 5 (6) män och 2 (1) kvinnor.

Berednings- och beslutsprocessen som tillämpas när det gäller ersättning till styrelseordföranden sker i styrelsen. Ersättning till styrelsen har fördelats i enlighet med det av årsstämman fastslagna beslutet.

För upplysning om styrelseledamöternas aktieinnehav hänvisas till sidan Styrelse och revisorer.

Övriga ledande befattningshavare

Koncernledningens sammansättning har under året förändrats och uppgår per 2009-12-31 till 9 personer (8) utöver VD, varav 7 (6) är män och 2 (2) är kvinnor. Samtliga är anställda i Sverige. Se vidare sidan Koncernledning. Ersättning i ovanstående tabell avser den tid respektive person ingått i bolagets ledning. Rörlig ersättning för bolagets ledning 2009 var maximerad till 30-35 % av den fasta ersättningen. Rörlig ersättning avseende verksamhetsåret 2009 uppgick till totalt 2 170 (595) kSEK. Beloppet är reserverat per 2009-12-31 Den rörliga ersättningen för övriga ledande befattningshavare är från och med 2010 ersatt med en fast lönedel, detta på grund av att bolaget 2010 valt att avveckla sitt rörliga ersättningsprogram STIP. Eventuella lönejusteringar eller andra ersättningar för bolagets ledning föreslås av VD till ersättningskommittén som fått i uppdrag av styrelsen att bereda sådana frågor. Det finns inga särskilda förmåner för bolagets ledning förutom tjänstebil till för arbetsgivaren kostnadsneutralt upplägg.

Konvertibelt förlagslån 2005/2010

Under 2005 fick anställda möjlighet till förvärv av konvertibla skuldebrev. Förvärvspriset motsvarade marknadsvärdet och har beräknats av extern part. Räntesatsen är satt till 7 dagars Stibor + 1,2% enheter och lånet löper till den 30 december 2010 i den mån konvertering dessförinnan inte har ägt rum. Konvertering till aktier kan ske från 1 juli 2009 till och med den 30 november 2010 och konverteringskursen är fastställd till 10,05 kr.

För högsta ledningen och bolagets lednings innehav se sidan Koncernledning.

Teckningsoptioner 2007/2010

Under 2007 fick anställda möjlighet till förvärv av teckningsoptioner. Förvärvspriset motsvarade marknadsvärdet och har beräknats av extern part. Anmälan om teckning av aktier kan äga rum under tiden från och med den 3 september 2007 till och med den 1 juli 2010. Teckningskursen är fastställd till 28,20 kr. För högsta ledningen och bolagets lednings innehav se sidan Koncernledning.

Pensionspolicy

Koncernens pensionspolicy är en avgiftsbestämd plan vilken gäller för all personal i koncernen. Pensionskostnaden för koncernen uppgår till i snitt ca 13 (12) % av pensionsgrundande lön beroende på ålder och lön.

I den norska verksamheten finns i begränsad omfattning förmånsbestämda pensionslösningar. Den aktuariellt beräknade skulden som är hänförlig till detta åtagande är bokförd som upplupen kostnad och uppgår per 2009-12-31 till 1,1 MSEK (0,9).

Revisionskostnader

Revisionsuppdrag
Ernst & Young	-3 180	-3 184
KPMG	-1 755	-
	-4 935	-3 184
Andra uppdrag
Ernst & Young	-1 102	62
KPMG	21	-
1)	-1 081	62
Totalt	-6 016	-3 122

 

¹⁾ Utöver de redovisade kostnaderna för andra uppdrag har utgifter avseende uppdrag från valda revisorer på 1 362 kSEK aktiverats i samband med förvärvet av eQ Oyj i juli, varav 805 kSEK avser Ernst & Young och 557 kSEK avser KPMG.

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag.

Operationella leasingavtal

Kostnader under perioden	2009	2008
Lokalhyra	-25 206	-18 552
Hyra av inventarier	-1 969	-1 524
Summa	-27 175	-20 076
Avtalade framtida utgifter
Lokaler
Inom 1 år	-23 668	-13 584
Mellan 1 och 5 år	-35 836	-38 660
Senare än 5 år	-	-
Summa framtida lokalhyror	-59 504	-52 244
Inventarier
Inom 1 år	-3 950	-1 120
Mellan 1 och 5 år	-1 856	-724
Senare än 5 år	-	-
Summa framtida maskinhyror	-5 806	-1 844
Summa framtida hyresavgifter	-65 310	-54 088